Seamless Document Management and Recognition by Merging Microsoft SharePoint with ABBYY’s Optical Character Recognition Expertise

ABBYY | Microsoft® SharePoint®

Machen Sie Dokumente für das gesamte Unternehmen zugänglich und sichtbar.

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Die Kombination aus ABBYY + Microsoft SharePoint Technologien

Unternehmen setzen Dokumentenmanagementsysteme (DMS) wie Microsoft® SharePoint® für eine effizientere Weitergabe und Speicherung von Geschäftsinformationen ein. Hierzu müssen Verträge, Korrespondenzen und andere Dokumente für den Abruf standardisiert und zur schnellen Suche digitalisiert werden. Durch die Integration von SharePoint mit der ABBYY FineReader Server OCR-Lösung können diese Routineaufgaben automatisiert werden.

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ABBYY® FineReader® Server für Microsoft® SharePoint®

Für leicht zugängliche, durchsuchbare Dokumente im gesamten Unternehmen.

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Vorteile der Integration

Schnelle Nutzung der Daten

Auf der Basis von FineReader Server digitalisiert die ABBYY OCR-Lösung für SharePoint Dokumente in verschiedenen Formaten, einschließlich bildbasierter Dokumente, um ihren Inhalt leichter zugänglich zu machen. Durch den schnelleren Zugriff auf Informationen können Aufgaben leichter und schneller erledigt werden, was der Produktivität zugute kommt.

Geringere Kosten für die Datenspeicherung

Durch die Integration von SharePoint und FineReader Server können Sie Ihren Datenspeicherplatz optimieren. FineReader Server erstellt PDF-Dateien mit geringer Größe, aber hoher Darstellungsqualität.

Erfüllung von Compliance-Regeln

Vermeiden Sie Strafen und Bußgelder durch Einhaltung aller Vorschriften des Gesetzgebers oder des Unternehmens zur Aufbewahrung von Dokumenten. Speichern Sie Dokumente in einer durchsuchbaren PDF-Bibliothek so lange, wie vorgeschrieben. Bei Prüfungen haben Sie die Dokumente jederzeit griffbereit.

Verlieren Sie keine einzige Seite mehr

Geschäftsdokumente in elektronischer Form können schnell und problemlos zwischen Benutzern ausgetauscht oder nach Belieben neu angeordnet werden. Die Integration von FineReader Server mit SharePoint gewährleistet, dass keine Daten verloren gehen, selbst wenn ein Papierdokument zerstört wird oder nicht mehr auffindbar ist.

Anwendungsszenarien

Effektive Dokumentenspeicherung mit ABBYY FineReader Server.

Bibliotheken sind vollständig durchsuchbar

Dokumente, die bereits in SharePoint-Bibliotheken gespeichert wurden, können dank der nahtlosen Integration von SharePoint und ABBYY FineReader Server in vollständig durchsuchbare, hochauflösende PDF- oder PDF/A-Dateien umgewandelt werden. Alle neuen Dokumente werden so durchsuchbar gemacht, entweder bei Eingang oder nach einem bestimmten Zeitplan.

Automatisierter Dokumentenein­gabeprozess

Der FineReader Server-to-SharePoint-Konnektor ermöglicht während der Speicherung die automatische Konvertierung von Nur-Bild-Dateien (eingescannte Dokumente, PDFs, Faxe, TIFF-Dateien und andere) in PDF-Dateien. Alle Dokumente werden als komprimierte, archivierungsfähige Dateien gespeichert.

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