Enhancing Document Management: Integrate ABBYY Capture Into Laserfiche Systems

ABBYY | Laserfiche®

Intégration étroite de la capture des données pour automatiser l’export des données commerciales dans votre entreprise.

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La combinaison des technologies ABBYY Timeline et Laserfiche

Le système Laserfiche de gestion des contenus en entreprise (ECM) accumule les données professionnelles tirées des bases de données de l’entreprise, des systèmes de comptabilité et de facturation, des fichiers .CSV, ou encore des données chargées manuellement par les salariés. Mais une grande partie des données d’entreprise restent manquantes parce qu’elles se trouvent dans des documents papier, des pièces jointes à des emails, des scans ou des fichiers images. Grâce à l’extension d’ABBYY FlexiCapture pour Laserfiche, ces données apparaissent automatiquement dans le répertoire pour booster les affaires, pour être davantage en conformité, pour un service aux clients plus rapide, et plus encore.

Comment ABBYY et Laserfiche fonctionnent ensemble

FlexiCapture pour Laserfiche automatise le parcours des données importantes contenues dans les documents et emails — depuis leur arrivée jusqu’au système ECM — et les rend utilisables dans les flux de travail de l’entreprise. Le contenu, sous forme de texte et d’images, est traité avec précision quel que soit le canal. Il est catégorisé en fonction de règles prédéfinies ou du type (accords, factures, etc.). Les données-clés sont extraites directement vers le référentiel Laserfiche.

• Des documents de différents types, structures et contenus sont automatiquement capturés au point d’arrivée — imprimantes multifonctions (MFP), emails, bases de données internes ou applications Cloud.
• FlexiCapture indexe ces documents par types ou par tags, extrait et exporte les données essentielles à votre activité vers les référentiels et flux Laserfiche.
• Les données sont automatiquement validées pour garantir la précision et la conformité. Une vérification automatique complémentaire permet de prévenir les transactions frauduleuses.
• Des documents interrogeables et prêts à l’emploi sont stockés et facilement accessibles dans le système ECM Laserfiche.

Avantages de l’intégration

Mettre au point une gestion efficace des données

Vous pouvez, de façon complète et fiable, extraire automatiquement les données de tous les types et toutes les sources de données. Les technologies FlexiCapture pour la capture intelligente des données et la classification en auto-apprentissage permettent d’automatiser les données de façon transparente et économique dans l’environnement Laserfiche.

Faire croître son activité avec des processus plus efficaces

La migration rapide et directe des données prêtes à l’emploi vers l’ECM Laserfiche raccourcit le temps de prise de décision, améliore la prévisibilité et favorise les revenus. Aucun frais supplémentaire pour des services tiers de traduction ou de vérification : FlexiCapture traite les documents dans 197 langues.

Scénarios sur mesure & grands projets

Flexible et personnalisable, FlexiCapture peut gérer tous les scénarios de traitement des documents et peut être adapté à tous les flux et toutes les régulations de n’importe quelle entreprise. Se développe facilement pour traiter de 100 000 à plus d’un million de pages par jour.

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